Empresa de organización de eventos
Gestión de eventos con servicio integral sin intermediarios
Eventos corporativos
Organizamos eventos corporativos personalizados que impulsan tu marca, optimizan la comunicación interna y ofrecen experiencias adaptadas a tus objetivos estratégicos y necesidades.
Marketing para eventos
Desarrollamos estrategias de marketing para eventos que maximizan la visibilidad, atraen público cualificado y refuerzan el impacto mediante acciones creativas, digitales y presenciales coordinadas.
Diseño y montaje de stands
Creamos stands funcionales y atractivos que potencian tu presencia en ferias, generan interacción y refuerzan la identidad de marca mediante conceptos innovadores y producción.
Streaming para eventos
Ofrecemos servicios de streaming que garantizan calidad, cobertura y participación remota, permitiendo transmitir tu evento en directo de forma estable.
Ambientación de escenarios
Diseñamos ambientaciones que transforman espacios, refuerzan el mensaje y crean atmósferas impactantes mediante iluminación, escenografía y elementos visuales integrados.
Puntos de información
Instalamos puntos de información funcionales y visibles que facilitan la orientación del público, optimizan flujos y mejoran la experiencia mediante recursos tecnológicos y atención.
Azafatas de congresos
Proporcionamos azafatas profesionales para congresos que ofrecen atención cordial, apoyo logístico y gestión eficiente, garantizando una experiencia organizada, fluida y acorde con tu evento.
Catering, cocktail & showcooking
Ofrecemos servicios de catering, cocktail y showcooking que combinan calidad gastronómica, presentación y experiencias en vivo adaptadas al estilo y necesidades de tu evento.
Contáctanos para una experiencia memorable
Te ayudamos a crear una experiencia memorable.
Raíces & Eventos
Somos una empresa integral de gestión de eventos que transforma ideas en experiencias memorables, combinando creatividad, estrategia y precisión operativa. Diseñamos y producimos eventos corporativos, congresos, presentaciones, acciones de marca, stands, ambientación escénica, puntos de información, streaming, catering y mucho más. Nuestro equipo aporta más de 20 años de experiencia para ofrecer soluciones completas, innovadoras y adaptadas a cada cliente.
Trabajamos codo a codo con los departamentos de marketing y comunicación, asegurando procesos ágiles, coordinación impecable y resultados que generan conexión, sorpresa e impacto real. Nuestro compromiso es crear eventos únicos que inspiren, emocionen y dejen huella.
Llevamos tu evento a otro nivel
¿Tienes lo esencial?
Diseño de logotipo e imagen corporativa del evento
- Creamos logotipos o imagen para el evento que presentarás como agencia.
- Varias propuestas iniciales y revisiones con cliente / agencia.
- Diseño de dossier corporativo del evento: acreditaciones, tarjetones, invitaciones, minutas, etiquetas maleta, cartelería….
Web, microsite o landing page de registro
- Diseño y desarrollo web o Microsite con diseño único para ofrecer información concreta sobre tu evento. Tanto el diseño como el desarrollo lo hacemos nosotros.
Expertos en Landing Pages con agenda, localizaciones, datos de interés, registro de asistentes….
Edición y maquetación de documentos para el evento
- Expertos en maquetar dossieres, brochures, manuales, guías, flyers, programas… y cualquier otro documento que tu evento y cliente necesite tanto en formato digital como físico.
- Hacemos atractiva la información siguiendo los códigos y look & feel de tu cliente
Producción de materiales y merchandising
- Lonas publicitarias y telas personalizadas.
- Estructuras y vallas.
- Photocall y pop-p.
- Roll up, X-banner.
- Banderolas y banderas…
- Todo tipo de merchandising … y mucho más.
¿Un evento más completo?
Traseras de escenario, photocalls y cajas de luz
- Montamos traseras de escenario photocall y cajas de luz para todo tipo de eventos.
- Nos encargamos de todo el proceso: Diseño + producción + montaje.
- Sencillo y económico en cualquier parte de España.
- Descubre nuestra oferta en traseras, photocall y cajas de luz y totem digitales. https://estructuraseventos.comunicart.es/
Stands modulares y pequeños puntos de información para ferias
- Diseñamos y personalizamos stands modulares y pequeños puntos de información para tu cliente, pequeñas ferias, convenciones…
- Nos encargamos de todo el proceso: Diseño + producción + montaje.
- Nos adaptamos al presupuesto que tenga la agencia y necesidades del cliente.
Campañas Ads y RRSS para dar visibilidad al evento
- Blogging, social media, content marketing
¿Los mejores audiovisuales?
Soluciones streaming para eventos híbridos
- Realización multicámara
- Elementos gráficos personalizados en la retransmisión.
- Sistema de preguntas con moderación.
- Web a medida, registro y seguimiento de usuarios, visualizaciones…
- Multidioma.
Soluciones integrales para todo tipo de eventos
- Sonido profesional: Altavoces, microfonia, traducción simultánea
- Iluminación: Estatica, robotizados, iluminación espectacular
- Display: Pantallas LED gigantes, pantallas plasma…
- Herramientas interactivas: Votación, juegos corporativos, interactivos…
- Vídeo: Resúmenes de eventos, vídeo corporativo, píldoras para redes sociales…
- Equipos informáticos: Ordenadores, tablets, redes
Últimos proyectos
Estos son los últimos eventos que hemos organizado
Esencia y Raíz
Esencia y Raíz. La compañía capitaneada por Lola García. Son capaces de hacernos disfrutar con una puesta en escena magistral. Espectáculo teatral único en el panorama del flamenco en Madrid. Coreografía, música y cante en directo
Ronqueo del atún
¿Qué es el Ronqueo? El ronqueo del atún consiste en su despiece de manera completamente manual. La palabra ronqueo proviene del ruido que hace el cuchillo al rozar con el espinazo del pez. En total se extraen 24 piezas,
Preguntas sobre nuestra gestión y organización de eventos
¿Qué incluye exactamente vuestro servicio integral para eventos corporativos?
Nuestro servicio integral abarca todo el ciclo del evento: desde el concepto creativo y el diseño del espacio, hasta la producción técnica, montaje de estructuras, ambientación escénica, soporte audiovisual, gestión logística, streaming y coordinación general.
Además, ofrecemos servicios de marketing, identidad visual, atención al público y postproducción si lo necesitas. Todo, centralizado en una misma agencia.
¿Podéis encargaros del diseño del evento desde cero?
Sí. Podemos diseñar tu evento desde la fase inicial, partiendo de tus objetivos y necesidades. Creamos propuestas creativas a medida, desarrollamos la imagen del evento, conceptualizamos espacios, producimos materiales gráficos y planificamos cada detalle para garantizar una experiencia coherente, impactante y funcional.
¿Qué tipo de espacios o estructuras podéis montar para un evento de empresa?
Montamos desde stands modulares y puntos de información hasta traseras de escenario, zonas de bienvenida, áreas de networking o escenografías completas. Nos adaptamos al tipo de evento (interior o exterior) y al formato (feria, congreso, presentación, formación, etc.), siempre priorizando diseño, funcionalidad y seguridad.
¿Con cuánta antelación debo contactar para organizar un evento con vosotros?
Recomendamos contactar con al menos 2 a 3 meses de antelación, especialmente si el evento requiere diseño personalizado, producción de estructuras o coordinación de múltiples proveedores. No obstante, también tenemos capacidad para adaptarnos a proyectos con menos margen si hay disponibilidad y viabilidad técnica.
¿Qué tipo de empresas o sectores suelen trabajar con Raíces y Eventos?
Trabajamos con empresas de diversos sectores: tecnología, industria, alimentación, energía, salud, cultura, educación y administraciones públicas. Nuestros clientes confían en nosotros para diseñar eventos corporativos, presentaciones, congresos, acciones de marca o activaciones con alto valor estratégico.
¿Se puede contratar solo una parte del servicio, como montaje de stands o ambientación?
Sí, ofrecemos servicios modulares. Puedes contratarnos para una parte específica como diseño de stands, ambientación escénica, audiovisuales o streaming, sin necesidad de contratar el evento completo. Nos adaptamos a las necesidades de cada cliente y colaboramos con otros equipos si ya hay proveedores implicados.
¿Cómo garantizáis la coordinación y el éxito del evento el día de su celebración?
Contamos con un equipo operativo que coordina in situ todos los elementos del evento: montaje, atención al público, azafatas, técnica, sonido, imagen, tiempos y protocolo. Además, realizamos pruebas previas, checklists y un plan de contingencia para que todo funcione según lo previsto y puedas disfrutar del resultado con tranquilidad.
¿Qué diferencia a Raíces y Eventos de otras agencias de organización de eventos?
Ofrecemos un enfoque realmente integral: diseño, producción, montaje y ejecución bajo un mismo equipo, lo que reduce costes, evita errores y mejora la comunicación.
Nos implicamos en cada detalle y trabajamos como un socio estratégico, no como un simple proveedor. La creatividad, la experiencia y la ejecución impecable son nuestra firma.
¿Ofrecéis catering o showcooking como parte del servicio integral?
Sí, podemos incluir servicios de catering, cocktail y showcooking adaptados al estilo de tu evento. Seleccionamos propuestas gastronómicas de calidad, cuidamos la presentación y, si lo deseas, creamos experiencias culinarias en directo que sorprenden y refuerzan el mensaje de marca del evento.
